مسیر مشتری رباتینا

از اولین پیام تا خرید یا نوبت؛ یک Journey مشترک برای Web، Telegram و Bale

مشتری لازم نیست از یک مسیر ثابت وارد شود. ممکن است از سایت، تلگرام یا بله شروع کند؛ رباتینا نیاز او را تشخیص می‌دهد و گفتگو را به محصول، خدمت، سفارش، رزرو، پرداخت یا CRM متصل می‌کند.

Web + Telegram + BaleCommerce یا BookingCustomer 360 در ادامه مسیر
پیشنهاد هوشمند در مسیر مشتری رباتینا
AIContextActionCRM
نمای تصویری Journey

نمای خلاصه مسیر هوشمند رباتینا از کانال ورودی تا اقدام نهایی

این تصویر نشان می‌دهد مشتری از وب، بله یا تلگرام وارد می‌شود و رباتینا او را به پیشنهاد، CRM و ثبت سفارش یا رزرو متصل می‌کند.

نمای تصویری Journey رباتینا از Web و Bale و Telegram تا CRM و ثبت سفارش یا رزرو
چرا Journey مهم است؟

مشتری «کانال» نمی‌خواهد؛ می‌خواهد کارش انجام شود.

برای مشتری مهم نیست منطق پشت وب‌چت با Bot تلگرام یا بله کجا اجرا می‌شود. او سؤال می‌پرسد و انتظار دارد بتواند مسیرش را تا نتیجه ادامه دهد. بنابراین معماری درست باید Conversation را به Action وصل کند.

در رباتینا، نتیجه گفتگو بر اساس سناریوی کسب‌وکار می‌تواند خرید محصول، ثبت سفارش، رزرو نوبت، دریافت اطلاعات لازم، پرداخت یا ثبت یک فرصت در CRM باشد. این یعنی Journey حول نیاز مشتری طراحی می‌شود، نه محدودیت کانال.

اطلاعات را وقتی بگیرید که برای ادامه مسیر لازم است.

مثلاً در نوبت‌دهی، مشتری ابتدا می‌تواند خدمت، لاین و زمان را انتخاب کند و سپس قبل از پرداخت اطلاعات تماس لازم را وارد کند. این ترتیب اصطکاک شروع گفتگو را کمتر می‌کند و تجربه طبیعی‌تری می‌سازد.

۶ مرحله

جزئیات Journey چندکاناله رباتینا

در هر مرحله، سیستم باید بداند چه داده‌ای لازم است و اقدام بعدی چیست.

۱
ورود از کانال مشتری

ورود از کانال مشتری

مشتری گفتگو را از وب، تلگرام یا بله شروع می‌کند. کانال ورود ثبت می‌شود اما منطق اصلی پاسخ‌گویی و اقدام در هسته مشترک رباتینا قرار دارد.

داده کلیدی
Channel، Session، Workspace، Context
اقدام سیستم
شروع Conversation و تشخیص زمینه
۲
تشخیص نیاز در گفتگو

تشخیص نیاز در گفتگو

دستیار سؤال مشتری را در زمینه همان کسب‌وکار تحلیل می‌کند؛ مثلاً خرید محصول، انتخاب خدمت، سؤال قبل از خرید یا درخواست نوبت.

داده کلیدی
Message، Intent، Context، Customer
اقدام سیستم
Qualification و انتخاب مسیر مناسب
۳
پیشنهاد محصول، خدمت یا زمان

پیشنهاد محصول، خدمت یا زمان

به‌جای پاسخ عمومی، سیستم از داده کسب‌وکار استفاده می‌کند و محصول، خدمت، متخصص یا زمان مناسب را در همان گفتگو پیشنهاد می‌دهد.

داده کلیدی
Catalog، Service، Line، Slot، Price
اقدام سیستم
Recommendation و Action Planning
۴
تکمیل اطلاعات و تصمیم

تکمیل اطلاعات و تصمیم

وقتی مشتری آماده ادامه است، اطلاعات لازم در نقطه مناسب مسیر دریافت می‌شود و گفتگو به سفارش، رزرو، پرداخت یا مرحله بعدی هدایت می‌شود.

داده کلیدی
Phone، Customer Info، Cart / Booking
اقدام سیستم
ساخت سفارش یا رزرو موقت
۵
پرداخت و قطعی‌شدن

پرداخت و قطعی‌شدن

در سناریوهای لازم، لینک پرداخت یا مسیر تأیید رسید اجرا می‌شود و پس از نتیجه موفق، سفارش یا نوبت از حالت موقت به وضعیت قطعی می‌رسد.

داده کلیدی
Payment، Order / Appointment Status
اقدام سیستم
Confirm و اطلاع‌رسانی
۶
Customer 360 و پیگیری

Customer 360 و پیگیری

نتیجه گفتگو در پرونده مشتری قابل استفاده می‌ماند تا تیم بتواند سفارش، نوبت، لید و تعامل‌های بعدی را پیگیری کند.

داده کلیدی
Timeline، Order، Booking، Follow-up
اقدام سیستم
CRM، Retention و اقدام بعدی
چه چیزی باید قابل سنجش باشد؟

Journey خوب فقط گفتگو تولید نمی‌کند؛ نتیجه تولید می‌کند.

شاخص‌های هر کسب‌وکار متفاوت‌اند، اما باید بتوان مسیر پیام تا اقدام را اندازه گرفت.

FRTزمان اولین پاسخ
CVRگفتگو تا اقدام
ORDسفارش‌های تکمیل‌شده
BKGنوبت‌های قطعی
نقاط نشت Journey

مشتری معمولاً کجا از مسیر خارج می‌شود؟

هر نقطه نشت باید به یک Action مشخص و قابل پیگیری تبدیل شود.

نقطه نشتنشانهاقدام رباتیناخروجی
سؤال بدون نتیجهپاسخ گرفته ولی اقدام نکردهحفظ Context و ثبت فرصت در صورت نیازپیگیری هدفمندتر
انتخاب محصول بدون خریدمحصول مشخص است اما سفارش کامل نشدهادامه Commerce و وضعیت سفارشکاهش رهاشدن مسیر
انتخاب زمان بدون پرداختSlot انتخاب شده ولی رزرو قطعی نیسترزرو موقت و هدایت به پرداختتفکیک رزرو موقت و قطعی
مشتری نیازمند اپراتوردرخواست خارج از قواعد خودکارارجاع به تیم و حفظ Contextتحویل بهتر به انسان
Automation و کنترل انسانی

هوش مصنوعی باید مسیر را سریع کند؛ نه اینکه کنترل کسب‌وکار را حذف کند.

اقدام‌های خودکار باید در محدوده قواعد مشخص اجرا شوند و نقاط حساس امکان کنترل انسانی داشته باشند.

مناسب برای Automation

  • پاسخ‌های پرتکرار بر اساس داده کسب‌وکار
  • پیشنهاد محصول، خدمت یا زمان مناسب
  • ثبت داده و وضعیت Journey
  • یادآوری و Notificationهای عملیاتی
  • هدایت به پرداخت یا مرحله بعدی

بهتر است تحت کنترل انسان باشد

  • شکایت یا مذاکره حساس مشتری
  • تخفیف یا تصمیم مالی خارج از قواعد
  • تأییدهای مدیریتی ویژه
  • تغییر سیاست قیمت یا ظرفیت
  • دسترسی‌ها و مجوزهای حساس
سؤال‌های Journey

پرسش‌های متداول درباره مسیر مشتری رباتینا

برای مشاهده همین مراحل به‌صورت عملی، صفحه دمو را باز کنید.

آیا مشتری حتماً باید از سایت وارد شود؟

خیر. نقطه ورود می‌تواند وب، تلگرام یا بله باشد. مسیر بعدی بر اساس نیاز مشتری و قابلیت‌های فعال همان کسب‌وکار تعیین می‌شود.

آیا مسیر فروش محصول و نوبت‌دهی یکسان است؟

شروع هر دو از گفتگو و تشخیص نیاز است، اما Action متفاوت می‌شود. فروش محصول به Commerce یا WooCommerce می‌رود و کسب‌وکار خدماتی به Booking، انتخاب خدمت و زمان متصل می‌شود.

شماره تلفن مشتری چه زمانی گرفته می‌شود؟

اطلاعات تماس باید در نقطه‌ای گرفته شود که برای ادامه اقدام لازم است؛ مثلاً بعد از انتخاب خدمت و زمان و قبل از اتصال به پرداخت، نه لزوماً در اولین پیام.

اگر پرداخت کامل نشود چه می‌شود؟

سفارش یا رزرو می‌تواند تا قبل از نتیجه موفق پرداخت در وضعیت موقت باقی بماند و بعد از پرداخت یا تأیید معتبر به وضعیت قطعی تغییر کند.

Customer 360 در این مسیر چه نقشی دارد؟

Customer 360 کمک می‌کند نتیجه گفتگو و اطلاعات مرتبط مثل سفارش، نوبت و پیگیری در یک نمای متمرکز برای ادامه ارتباط با مشتری باقی بماند.

از Journey به اجرا

لایه‌های فروش، CRM و WooCommerce را عمیق‌تر بررسی کنید.

صفحات تخصصی موجود همچنان برای سناریوهای جزئی‌تر در دسترس‌اند.

Journey واقعی کسب‌وکار خودتان را تست کنید.

مشخص کنید مشتری از کجا وارد می‌شود و قرار است گفتگو در نهایت به فروش، سفارش یا نوبت برسد.